Международные грузоперевозки — это не только логистика, но и документальное оформление, без которого невозможно законно переместить товары через границу. Один из ключевых документов, сопровождающих любую внешнеэкономическую сделку, — грузовая таможенная декларация (ГТД). При импорте продукции из Китая ее оформление обязательно, и от правильности этого этапа зависит не только срок доставки, но и сама возможность ввоза товара в Россию.
Что такое ГТД, зачем она нужна и с какими сложностями сталкиваются компании при ее оформлении — об этом рассказываем ниже.
Для чего нужна ГТД при поставках из Китая
Это официальный документ, необходимый для декларирования товаров при их перемещении через таможенную границу. Он отражает полную информацию о грузе, его характеристиках, стоимости, стране происхождения, а также служит основанием для расчета пошлин, НДС и других сборов. При импорте из Китая грузовая таможенная декларация позволяет контролировать соответствие перевозимого действующим нормам, предотвращает незаконные поставки и обеспечивает законность всей сделки. В отсутствие правильно оформленной декларации груз не будет выпущен, а сам участник ВЭД может столкнуться с штрафами и санкциями.
Поставки из Китая — один из самых популярных и экономически выгодных видов импорта. Однако именно такие грузы часто вызывают повышенное внимание со стороны таможенных органов. Основные функции декларации в этом контексте:
- фиксация данных о товаре и участниках сделки;
- расчет и подтверждение уплаты обязательных платежей;
- проверка на предмет соответствия товара техническим регламентам;
- контроль товарооборота между странами;
- предотвращение контрабанды и обхода санкционных ограничений.
Правильно оформленная ГТД минимизирует риски при импорте, ускоряет выпуск груза и защищает бизнес от непредвиденных задержек и потерь. Она содержит множество обязательных сведений, без которых она считается недействительной. В том числе:
- Данные о товаре — его наименование, назначение, стоимость, вес, количество, упаковка и характеристики;
- Классификация по ТН ВЭД — правильный код напрямую влияет на ставку пошлины и необходимость специальных разрешений;
- Информация об отправителе и получателе — наименования, юридические адреса, ИНН, контактные данные;
- Транспортные сведения — вид перевозки, номера документов, маршруты и транспортные средства;
- Финансовые параметры — валюта сделки, стоимость партии, расчеты по контракту;
- Ставки пошлин и налогов — на основании кодов ТН ВЭД автоматически рассчитываются платежи.
Все поля должны быть заполнены точно и в соответствии с сопроводительными документами: контрактами, инвойсами, упаковочными листами и транспортными накладными.
После подачи декларации в таможню ей присваивается уникальный регистрационный номер, который отражается в системе. Он нужен для отслеживания груза, оформления сопроводительных бумаг и отчетности в бухгалтерии. Чтобы получить номер ГТД, необходимо подать подготовленный пакет документов через электронную систему ФТС, затем пройти регистрацию и проверку в таможенном органе. Присвоение номера обычно занимает 1–3 рабочих дня.
Номер указывается на титульной странице документа и может быть использован для дальнейшего поиска и сверки в таможенных базах.
Основные трудности при оформлении
Даже опытные участники ВЭД могут столкнуться с проблемами при заполнении ГТД. Самые частые из них:
- Ошибки в кодировке ТН ВЭД, что ведет к неправильным ставкам пошлин и необходимости перерасчета;
- Несовпадения данных между инвойсами, упаковочными листами и декларацией;
- Отсутствие обязательных сертификатов и разрешений, особенно на технически сложную продукцию;
- Неверная страна происхождения, влияющая на условия ввоза;
- Отсутствие опыта у декларанта, из-за чего возможны задержки и дополнительные проверки.
Особое внимание уделяется товарам китайского происхождения из-за большого объема импорта, так как по ним чаще проводятся выборочные проверки, а к документам предъявляются повышенные требования.
Чтобы не ошибиться в деталях и не допустить задержек, лучше доверить процесс профессионалам. BAIKAIL EXPRESS возьмет на себя все этапы логистики — от сопровождения сделки до выпуска груза — и гарантирует прозрачность, законность и оперативность поставок.